Privacystatement
Laatste update: maart 2026
1. Wie zijn wij
Ben & Frits is een product van RJW BV, gevestigd in Nederland. Wij bieden een B2B employee benefits platform waarop werkgevers medewerkerlicenties kunnen aanschaffen en medewerkers toegang krijgen tot een exclusieve webshop.
Contactgegevens:
RJW BV · KVK: zie footer · E-mail: info@benenfrits.nl
2. Welke gegevens verzamelen wij
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Werkgevers: bedrijfsnaam, KVK-nummer, naam contactpersoon, e-mailadres, factuurgegevens
- Medewerkers: voor- en achternaam, zakelijk e-mailadres
- Bestellingen: naam, bezorgadres, bestelde producten
- Technisch: IP-adressen (voor fraudebeveiliging), sessiedata
3. Doel van verwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:
- Het uitvoeren van de overeenkomst (licentieverlening, bestellingen)
- Facturering en betaalverwerking via Mollie
- Communicatie over uw account en bestellingen
- Fraudepreventie en platformbeveiliging
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor profilering of advertenties.
4. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk. Factuurgegevens worden 7 jaar bewaard conform fiscale wetgeving. Accountgegevens worden verwijderd binnen 30 dagen na opzegging van de licentie.
5. Uw rechten
U heeft het recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van uw gegevens
- Bezwaar tegen verwerking
- Overdraagbaarheid van uw gegevens
Verzoeken kunt u sturen naar info@benenfrits.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
6. Beveiliging
Wij beveiligen uw gegevens met AES-256-GCM versleuteling voor sessies, HTTPS voor alle verbindingen, en slaan wachtwoorden nooit op in plaintext. Onze infrastructuur draait op Google Cloud Platform in de Europese Unie (Frankfurt).
7. Cookies
Ben & Frits gebruikt uitsluitend functionele cookies voor sessiebeheer en CSRF-beveiliging. Wij plaatsen geen tracking- of analytische cookies van derden.
8. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.